Prevenzione dei rischi

principi di conservazione preventiva e gestione dei rischi sul patrimonio culturale

Prodoc affianca i soggetti possessori di beni archivistici, librari o di natura cartacea in tutti gli aspetti che compongono la prevenzione.

In fase di progettazione di nuovi spazi di conservazione forniamo supporto per l’individuazione di spazi, impianti e arredi, che siano in conformità con le direttive del Codice per la tutela dei beni culturali.

In fase di gestione dei depositi progettiamo ed effettuiamo l’installazione di datalogger per la raccolta dei dati termoigrografici ed effettuiamo delle analisi restituendo un report dettagliato sugli andamenti di temperatura ed umidità relativa.

Effettuiamo inoltre controlli entomologici con l’installazione trappole con attrattivi bio-chimici.

In fase di preparazione alle emergenze affianchiamo conservatori, bibliotecari e archivisti nella compilazione dell’analisi dei rischi.

Supportiamo gli istituti nella predisposizione della topografica dei beni all’interno dell’istituto di conservazione.

Attraverso il coinvolgimento del personale preposto alla tutela individuiamo le figure chiave ed aiutiamo lo staff a costruire il Piano di Sicurezza ed Emergenza per il patrimonio e i piani di evacuazione dei beni culturali.

Aiutiamo la committenza ad individuare la rete di soggetti pubblici e privati che si occuperanno di sostenere le operazioni di contenimento delle emergenze.

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Linee guida per una attenuazione del rischio

Conoscenza e individuazione dei beni che costituiscono il patrimonio da salvaguardare.

Conoscenza dei vari supporti e formati, sia analogici che digitali, che compongono la collezione.

Redazione di apposite liste di controllo nelle quali è indicata la percentuale dei materiali rispetto alla totalità della collezione, e la loro rispettiva collocazione nell’edificio.

Individuazione di un responsabile della conservazione con il compito di redigere e aggiornare le liste di controllo.

Redazione di un inventario topografico ossia lo strumento che mostra la posizione dei vari fondi in relazione alla planimetria dell’edificio.

Predisposizione di un adeguato livello di sicurezza in tutti i locali dell’istituto di conservazione del patrimonio.

Ricognizione sistematica all’interno e all’esterno dell’edificio.

Installazione e manutenzione degli impianti di sicurezza e dei dispositivi di emergenza.

Valutazione efficace dei rischi tramite il calcolo analitico della probabilità di accadimento di un danno e della sua potenziale entità.

 

Prodoc impiega diversi strumenti e procedure per fare azioni di prevenzione e attenuazione del rischio: